Datenschutzerklärung
Kampfsport-, Fitness- und Meditationszentrum e. V.
23570 Lübeck, Fehlingstr. 67
VR HL 2515
Diese Datenschutzerklärung des oben genannten Vereins beinhaltet gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“.
Kontaktdaten
Verantwortlicher:
1. Vorsitzender Michael Brandt
23570 Lübeck
Nordmeerstr. 80
Tel 0157/58177600
E-Mail: [email protected]
1. Datenerhebung:
Bei einem Vereinsbeitritt eines Mitgliedes werden vom Verein folgende personenbezogene Daten aufgenommen:
Name, Vorname
Adresse
Geburtsdatum
Bankverbindung
Telefonnummer
Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren werden vom Verein zusätzlich von den Eltern dieser Mitglieder folgende personenbezogenen Daten aufgenommen:
Name, Vorname des / der Sorgeberechtigten
Adresse
Bankverbindung
Telefonnummer
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System (Mitgliederverwaltungsprogramm) gespeichert. Dabei wird jedem Vereinsmitglied eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen werden alle personenbezogenen Daten vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtlich zulässig, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Bei diesem Vertragsverhältnis handelt es sich um einen Vertragsabschluss zwischen Mitglied und dem Kampfsport-,
Fitness- und Meditationszentrum e. V. für eine Mitgliedschaft im Verein
Für diesen Vertragsabschluss ist die Aufnahme der o. a. Daten zwingend erforderlich.
Falls Personen, die dem Verein beitreten wollen, diese personenbezogenen
Daten nicht abgeben wollen, ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich.
Eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO (Bedingungen für die Einwilligung) ist notwendig, wenn weitere personenbezogene Daten und solche Daten, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, aufgenommen werden sollen. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das gleiche gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung von Bild- und Videodokumenten.
Dieses Einverständnis kann das Mitglied jederzeit und ohne nachteilige Folgen mit
Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt siehe Kontaktdaten). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
2. Zweck der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung:
Die in der in der Beitrittserklärung aufgeführten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Vereinsverwaltung erhoben, gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden nur zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des Kampfsport-
Fitness- und Meditationszentrum e. V. verwendet oder bei Erfordernis des satzungsgemäßen Vereinszwecks weitergegeben.
Die Verarbeitung, Verwendung, Nutzung und Weitergabe von weiteren Daten sowie Bild und Videodokumenten, die durch eine Einwilligungserklärung des Mitgliedes gestattet wurde, erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit Aktivitäten des Vereins im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke .
3. Weitergabe von Daten:
Als Mitglied des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e. V. und Mitglied in weiteren Landesfach- und Sportverbänden ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an diese Verbände zu melden. Bei
einer möglichen Teilnahme an nationalen oder internationalen Veranstaltungen kann dies auch die Weitergabe von Daten an weitere Landesfachverbände, Vereine, Sportorganisationen, ausländische Vereine und Organisationen sowie ausländische Fachverbände betreffen.
Übermittelt werden dabei nur die notwendigen Daten:
Name, Vorname
Alter / Geburtsdatum
Gewichtsklasse
tatsächliches Gewicht
ggf. besondere Wettkampf- / Lehrgangsteilnahmedaten wie z. B. Platzierungen
4. Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert. Sie werden aus dem Mitgliederverwaltungsprogramm gelöscht, wenn
Die Mitgliedschaft im Verein erloschen ist (Zeitpunkt der Wirksamkeit des Austrittes, Ausschluss oder Tod des Mitglieds) und das Mitglied alle Pflichten dem Verein gegenüber erfüllt hat (z. B. Zahlung von ausstehenden Beiträgen, Rückzahlung von Vorschüssen, Rückgabe von Vereinseigentum usw.)
Gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen werden personenbezogene Daten,
die die Kassenverwaltung betreffen, bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen
Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt und
sind nicht im Mitgliederverwaltungsprogramm gespeichert.
Bei Widerruf erfolgt sofort die Löschung der Daten, die nicht für die Verfolgung von Pflichten des Mitgliedes gegenüber des Vereins erforderlich sind.
Die Speichernotwendigkeit der Daten wird alle sechs Monate überprüft, nicht notwendige Daten werden dann sofort gelöscht.
5. Mitgliederrechte:
Das Mitglied hat das Recht auf
Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten;
Berichtigung seiner gespeicherten Daten;
Löschung seiner gespeicherten Daten, sofern nicht Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b
DSGVO (Vertragsverhältnis) oder Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f DSGVO (Wahrung
berechtigter Interessen) betroffen ist;
Einschränkung der Datenverarbeitung seiner Daten;
Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung seiner Daten;
Widerspruch gegen eine Datenübermittlung seiner Daten;
jederzeitiger Widerruf der Einwilligung weitere personenbezogene Daten zu
erheben, zu verarbeiten und zu verwenden sowie Bild- und Videodokumente zu
erheben, zu verarbeiten und zu verwenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
dieser Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
6. Cookies-Allgemeine Informationen und Einwilligungspflicht
Auf dieser Website werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs- bzw. Session-Cookies).
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte bzw. sessionübergreifende Cookies). Insbesondere diese Cookies dienen unter anderem dazu, unser Angebot für Sie attraktiver zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, dass Sie speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf unserer Website angezeigt bekommen.
Nach den gesetzlichen Vorgaben ist das Abspeichern von Informationen auf Endgeräten (Desktops, Handys, Tablets o.ä.) - z.B. durch das Setzen von Cookies - sowie das Abrufen von Informationen aus Endgeräten (Tracking) grundsätzlich nur dann erlaubt, wenn Sie hierzu zuvor eine Einwilligung erteilt haben. Die Erteilung einer Einwilligung muss aber dann nicht erfolgen, insofern ein solches Abspeichern / Abrufen für das Angebot der Website erforderlich ist (u.a. technisch notwendige Cookies). Eine Erforderlichkeit ist z.B. im Hinblick auf die Sicherstellung der folgenden Funktionalitäten / Erreichung der folgenden Zwecke gegeben:
- Ermöglichung und Aufrechterhaltung des Log-ins,
- Gewährleistung der Systemsicherheit
Im Hinblick auf die Datenverarbeitungen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, besteht Ihrerseits kein Widerspruchsrecht. Daher ist innerhalb der Einwilligungspräferenzen im Consent-Tool die Auswahl „unbedingt erforderlich Cookies & Dienste“ (technisch notwendig) immer aktiviert und auch nicht abwählbar.
Sie können unsere Website nutzen, ohne dass Daten aus Ihrem Endgerät zu solchen Zwecken abgerufen oder auf diesem abgespeichert werden, die für das Angebot unserer Website nicht erforderlich sind. Aus diesem Grund ist bei einer Nutzung unserer Website - insofern Ihrerseits keine weitergehende Einwilligung erteilt wird - lediglich ein „Grundtracking“ aktiviert.
Die Wahrnehmung dieser Rechte ist dem Vorstand schriftlich mitzuteilen (Kontakt siehe Kontaktdaten).
Das Mitglied hat jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde in
Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
E-Mail: [email protected]